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WinSight

La Soluzione Gestionale per il Negozio di Ottica

 WinSight Mexal Solution è il software gestionale sviluppato per il negozio o lo studio di ottica. Tutta l’applicazione è basata sulla piattaforma di Mexal Solution: gestionale orizzontale atto a risolvere tutte le problematiche delle aziende commerciali che si avvalgono del commercialista per gli adempimenti fiscali ma non intendono rinunciare ad avere piena visibilità sulla situazione amministrativa. Gestisce vendita al dettaglio, fatturazione, contabilità generale, ordini clienti/fornitori, scadenziario e magazzino, come funzionalità standard di base, sopra a ciò vi sono tutte le funzionalità specifiche del negozio o dello studio di ottica: si spazia dalla scheda cliente alla scheda articoli, dalla scheda prescrizione alla scheda occhiale piuttosto che lenti a contatto. Le logiche di utilizzo sono quelle standard di Windows con una particolare attenzione all’uso veloce con la tastiera.

 

 

 

 

 

 

 

 Tutte le funzionalità di WinSight partono da una base: "La Scheda del Cliente", perché è il cliente, e la sua soddisfazione, che stanno alla base di tutto! Dalla scheda del cliente è infatti possibile eseguire praticamente qualsiasi operazione, senza perderlo di vista e senza bisogno di cercare in menu estesi e complessi. All’inserimento di un nuovo cliente viene proposto in automatico di stampare il Consenso in ottemperanza alla legge sulla privacy (675/96), alla quale viene assegnato un numero identificativo univoco per una corretta archiviazione cartacea/elettronica. E’ inoltre possibile generare automaticamente il Codice Fiscale del cliente, se questi ne è sprovvisto al momento dell’inserimento dei suoi dati. Con un’occhiata è possibile vedere quante Schede Prescrizione, Occhiale o Lente a Contatto sono presenti per il cliente, e con un click si passa alla Schede Prescrizione. Tutte le schede di WinSight sono visualizzabili facilmente e velocemente sia con l’ausilio del mouse per una maggiore semplicità, sia con l’utilizzo della tastiera per una maggiore velocità.

 

 

 

 

 

 

 

 

Riepilogo Funzioni
Clienti
Anagrafica clienti con stampa della scheda Cliente e del consenso informato legge 675/96 (Privacy)

Ok

Scheda Prescrizione con stampa della ricetta

Ok

Scheda Lenti a Contatto con stampa della ricetta e lettere di richiamo

Ok

Scheda Occhiale con storico delle lavorazioni

Ok

Possibilità di stampare in un unico documento la Busta dell’occhiale, le Istruzioni d’Uso e la Dichiarazione di Conformità tramite un modello prestampato, oppure con stampe separate

Ok

Videate Personalizzate in numero illimitato, con relative stampe (es. Analisi 21pti, Anamnesi Estesa, …)

Ok

Personalizzazione delle stampe esistenti e possibilità di aggiunta di nuove stampe

Ok

Agenda appuntamenti per più utenti

Ok

Vendite - Magazzino
Emissione automatica dei documenti con movimentazione dei magazzini dalle schede Occhiale e Lenti a Contatto

Ok

Emissione documenti di Vendita per prodotti da banco

Ok

Collegamento con il registratore di cassa per la stampa automatica degli scontrini

Ok

Anagrafica Articoli suddivisa per tipo di merce: Montature, Lenti Oftalmiche, LAC, Altri Articoli

Ok

Stampa di etichette e talloncini personalizzabile con codici a barre

Ok

Gestione magazzini multipli

Ok

Inventario di Magazzino per la verifica delle esistenze

Ok

Gestione magazzino diverso dall’anno solare

Ok

Gestione della storia acquisti

Ok

Gestione dei fornitori con acquisizione automatica dei listini e aggiornamento automatico prezzi di vendita

Ok

Scorta minima, massima e ubicazione degli articoli con generazione automatica degli ordini di reintegro

Ok

Invio ordini ai fornitori tramite Internet, telefono, fax

Ok

Gestione punti vendita multipli con comunicazione sicura

Ok

Personalizzazione del formato di stampa dei documenti

Ok

Statistiche
Statistiche con visualizzazione grafici (lineare, torta, istogramma,…)

Ok

Analisi multidimensionale dei dati di vendita e magazzino

Ok

Esportazione dati in vari formati (CSV, HTML,…)

Ok

Comparazione multiannuale dei dati con visualizzazioni grafiche e stampa

Ok

Mailing - Marketing
Card di fidelizzazione del cliente

Ok

Collegamento ai maggiori programmi di videoscrittura per Mailing

Ok

Stampa etichette e buste per nominativi mailing

Ok

Esportazione dati in formato CSV (Compatibile con Microsoft Excel)

Ok

Varie
Copie di backup schedulabili anche “a caldo”

Ok

Allineamento sedi remote con relative giacenze di magazzino e trasferimenti di merce

Ok

Rubrica Contatti

Ok

Database transazionale con tecnologia client/server

Ok

Accesso all’applicativo tramite nome utente e password (legge 675/96 – Privacy)

Ok

Gestione dei profili degli utenti

Ok

Help in linea

Ok

Agenda appuntamenti per più utenti e più studi

Ok

Scadenziario delle fatture di acquisto/note di credito

Ok

Gestione della Prima Nota

Ok

Moduli Opzionali
Servizio assistenza remota direttamente integrato nel sistema gestionale in tempo reale

Ok