Passepartout Retail permette l’emissione di documenti come scontrini, ricevute, fatture, proforma, e la gestione dei principali sistemi di pagamento (contanti, bancomat, carte di credito, buoni pasto, ecc.).
E’ inoltre possibile effettuare la chiusura parziale di cassa per turni del personale e la chiusura giornaliera dell’attività, stampare il report riepilogativo della giornata e il registro dei corrispettivi.
Un apposito strumento grafico consente la personalizzazione dei documenti stampati con l’inserimento, ad esempio, del logo e dei dati dell’utente.
Per la stampa dei documenti è possibile utilizzare una stampante fiscale o un registratore di cassa, perché Passepartout Retail s’interfaccia con i più diffusi registratori di cassa e le migliori stampanti fiscali presenti sul mercato.

 Vendita al Banco

La gestione della vendita al banco dei prodotti può avvenire con quattro diverse modalità:

• lettura da codice a barre
• immissione manuale del codice da tastiera
• ricerca per descrizione
• ricerca dell’articolo con Touch Screen

L’interfaccia grafica delle principali maschere può essere personalizzata dall’utente, ovvero è possibile decidere la posizione e la tipologia dei tasti funzione visualizzati sul monitor.

 Gestione Documenti

Passepartout Retail permette l’emissione di documenti e la gestione dei principali sistemi di pagamento (contanti, bancomat, carte di credito, buoni pasto, ecc.).
E’ inoltre possibile effettuare la chiusura parziale di cassa per turni del personale o la chiusura giornaliera dell’attività, stampare il report riepilogativo della
giornata e il registro dei corrispettivi.
In particolare, il prodotto permette di :

• emettere scontrini, ricevute fiscali, fatture, documenti proforma
• emettere uno scontrino parlante, ovvero sul documento è possibile indicare, a richiesta del cliente, il codice fiscale o il numero di partita iva
• gestire articoli con aliquote IVA differenti
• gestire documenti sospesi e fatture riepilogative
• annullare documenti emessi
• gestire i principali sistemi di pagamento (contanti, bancomat, carte di credito, buoni pasto, ecc.)
• gestire l’Anagrafica Cliente/Fornitore
• gestire movimenti di cassa come prelievo, versamento, fondo cassa, ecc.
• effettuare la chiusura parziale di cassa per turni del personale
• effettuare la chiusura giornaliera dell’attività, stampando i report riepilogativi della giornata
• stampare il registro dei corrispettivi
• effettuare la gestione fiscale di eventuali resi
• effettuare la gestione di buoni pasto

Uno strumento grafico consente la completa personalizzazione dei documenti emessi, ad esempio con l’inserimento del logo e dei dati dell’utente o modificando il font utilizzato.
Per la stampa dei documenti è possibile utilizzare una comune stampante fiscale, perché Passepartout Retail s’interfaccia con i più diffusi registratori di cassa e le
migliori stampanti fiscali presenti sul mercato.

 Fidelity Card, Offerte Promozionali, Buoni Pasto

Il modulo Fidelity Card e Offerte Promozionali propone la gestione di carte a debito, a credito, ad accumulo punti, a sconto, oltre ad offerte promozionali MxN, semplici o composte.
La promozione ad Accumulo Punti permette di memorizzare i punti raccolti da un cliente in seguito agli acquisti effettuati. L’accumulo punti avviene sulla base del totale acquistato e/o sulla base degli articoli scelti.
I punti accumulati possono essere scalati a fronte della scelta di un premio oppure possono essere impiegati come sconto in denaro.
L’offerta promozionale MxN può essere semplice, come il classico 3x2 di uno stesso articolo, oppure composta se nell’offerta sono compresi articoli diversi: in questo caso è possibile decidere, ad esempio, di scontare quello con il prezzo più basso.

 Gestione Magazzino

È prevista la gestione del magazzino valorizzato, all’interno del quale gli articoli possono essere movimentati per quantità e a valore, specificando il prezzo di carico e scarico.
All’interno del magazzino è possibile  specificare, per ciascun articolo, la scorta minima e massima: il programma effettuerà un controllo sulla giacenza, evidenziando eventuali sottoscorte.
Sulla base degli ordinativi precedentemente effettuati, Passepartout Retail propone in automatico l’anagrafica del fornitore, il lotto ottimale di acquisto e genera il
documento per inviare l’ordine al fornitore.
Gli articoli all’interno del magazzino possono essere organizzati in categorie e sottocategorie merceologiche e distribuiti in uno o più magazzini, all’interno della
stessa sede o in sedi diverse.
L’operatore è quindi in grado di verificare la disponibilità degli articoli in tutti i magazzini gestiti, anche di altri negozi della rete distributiva.
Il programma gestisce per ciascun prodotto, ‘codici articolo con varianti configurabili’, ad esempio per categoria, taglia, colore, tessuto, ecc., in cui ad ogni
porzione del codice corrisponde una determinata caratteristica del prodotto.
Gli articoli sono movimentabili con diverse tipologie di documenti:

• inventario
• ordine Cliente e Fornitore
• bolla e fattura Fornitore
• bolla Cliente
• bolla di deposito per il trasferimento da un magazzino all’altro
• movimento carico e scarico
• reso Cliente e Fornitore

Questi documenti, che possono essere facilmente trasformati in documenti di ordine superiore (es. trasformazione dell’ordine in bolla), rimangono tra loro collegati. È quindi agevole risalire da una fattura Fornitore, ad ordini e bolle che l’hanno generata.
E’ altresì possibile eseguire la rettifica degli ordini effettuati, nel momento in cui la merce viene consegnata, tramite lettura del codice a barre.
Sono contemplate copie di back-up dei dati del magazzino, anche su supporti esterni (penne USB, memorie flash, SD, ecc.).

  Gestione della Produzione

Il modulo di gestione della produzione è pensato per le attività commerciali che svolgono anche assemblaggio o composizione di prodotti.
La produzione è gestibile attraverso un cruscotto grafico che permette di verificare i fabbisogni e di impegnare le materie prime necessarie alla produzione dei componenti e/o del prodotto finito.
Il risultato delle operazioni di produzione sarà il carico a magazzino degli articoli prodotti e lo scarico dal magazzino delle materie prime utilizzate.

 Gestione Varianti, Taglie e Colori

Passepartout Retail permette di gestire, per ciascun prodotto, un "codice articolo con varianti configurabili": questo significa che ciascuna porzione del codice articolo può identificare una variante del prodotto distribuito.
Ad esempio, queste porzioni di codice possono essere utilizzate per identificare la categoria dell'articolo gestito, la taglia, il colore, il tessuto, ecc. In questo modo a ciascuna porzione del codice corrisponderà una determinata caratteristica del prodotto.

 Gestione Sicurezza Profili Utente

L’accesso del personale a Passepartout Retail è consentito solo previa autenticazione tramite login e password, tessera magnetica  o lettore biometrico.
Passepartout Retail permette di identificare illimitate categorie di utenti ai quali possono essere assegnati determinati permessi o autorizzazioni.
Ciascuna categoria (Amministratore, Commesso, Cassiere, ecc.), può essere autorizzata o inibita nello svolgimento di determinate funzioni, semplicemente inserendo o togliendo un flag dall’elenco dettagliato delle operazioni eseguibili,presente nella finestra di configurazione.
E’ così possibile, ad esempio, impostare una percentuale massima di sconto applicabile sul conto o sul singolo prodotto da un determinato commesso, oppure limitare l’emissione di determinate tipologie di documenti.

 Gestione Palmari

Il modulo consente di gestire inventari e rettifiche di magazzino con Palmari Wi-Fi.

L’utente può rilevare il codice a barre dell’articolo dalla scaffale del magazzino ed imputare la quantità rilevata. In tempo reale, una funzione opportunamente realizzata, effettua i movimenti di magazzino di rettifica.