Le funzionalità del prodotto sono complete e vanno dalle pratiche al Collocamento, il calendario presenze, lo sviluppo e stampa dei cedolini paga, gli adempimenti periodici (DM10,CUD,E-MENS ecc.)a quelli annuali.

I costi sono certi sin dall'inizio e proporzionati al reale utilizzo del software.

AGGIORNAMENTI MENSILI DELLE TABELLE PRECARICATE E AGGIORNATE

Contrattuali (C.C.N.L.): minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati, o una tantum previsti nei rinnovi contrattuali.
Previdenziali: aliquote contributive INPS, minimali e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate.
Fiscali: tabelle IRPEF, aliquote delle addizionali comunali e regionali.
Il giorno precedente l’aggiornamento, viene inviata una informativa per comunicare le variazioni apportate alle tabelle contrattuali, previdenziali e fiscali.
L’Utente non effettua nessuna operazione. Le variazioni interessano soltanto le tabelle gestite automaticamente dalla procedura e non vanno mai a modificare i dati inseriti o elaborati dall’Utente.

 ACQUISIZIONE DATI DA RILEVATORE PRESENZE

Acquisizione dei dati relativi alle presenze mediante un file specifico, generato direttamente dal rilevatore presenze e trasferito attraverso una funzione di importazione dati, sul programma paghe.

 PASSAGGIO DEI DATI DEL FOGLIO PRESENZE DA TERZI SOGGETTI

La compilazione e l’eventuale stampa del foglio presenze bollato possono essere demandate a soggetti esterni, attraverso la definizione del profilo utente, che viene abilitato all’utilizzo di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire.
È reso così possibile il passaggio, in automatico, dei dati relativi alle presenze mensili e la stampa del foglio presenze da parte di soggetti esterni (esempio ditte Clienti del Professionista).
Tale passaggio evita comunicazioni cartacee e/o trasmissioni di altra natura, perché i dati sono già direttamente sugli archivi, consentendo un significativo risparmio di tempo ai fini della produzione dei cedolini.

 STORICIZZAZIONE DEI DATI

E’ prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o elaborati dall’Utente, sia a livello aziendale che di singolo dipendente e permette di conservare a tempo indefinito la “storia” di ogni informazione utile. Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso criterio di storicizzazione dei dati in modo che sia possibile elaborare un periodo di paga pregresso. Non è necessario effettuare alcuna procedura di “archiviazione” dei dati.

 TRASFERIMENTO IN CONTABILITA'

La procedura permette il trasferimento dei dati contabili, derivanti dalle elaborazioni mensili dei cedolini, direttamente alla contabilità fiscale, attraverso una tabella di aggancio.

 CEDOLINO

Il programma calcola il cedolino in automatico lasciando comunque all’Utente la possibilità di intervenire, anche preventivamente, su qualsiasi elemento elaborato.

Tra i vari automatismi, segnaliamo: 

• la maturazione dei ratei di ferie e permessi, le mensilità aggiuntive, il TFR sulla base delle presenze mensili, la liquidazione automatica di tutti i residui con diverse opzioni per il TFR (mese cessazione, mesi successivi, ecc.)
• la gestione delle trattenute da 730 anche nel caso in cui vadano ad interessare diverse mensilità (rateizzazione o mancata capienza sul netto); anche il rimborso viene corrisposto in base alla capienza delle ritenute complessive e l’eventuale residuo viene restituito automaticamente nei mesi successivi
• il calcolo del costo del personale derivante dai ratei delle retribuzioni differite con diverse possibili opzioni

È possibile l’elaborazione, su uno stesso dipendente, di più cedolini relativi allo stesso mese, nei casi di variazione di qualifica, situazione contributiva, regime orario, ecc.

 PROSPETTI RIEPILOGATIVI

Con la semplice elaborazione del cedolino, sono dispo¬nibili numerosi prospetti che rappresentano un valido strumento per l’Utente.
Le principali stampe disponibili: 

• ota contabile (mensile, plurimensile, annua le, con o senza ratei) per ditta, dipendente, collaboratore, centro di costo, da utilizzare per la rilevazione delle scritture contabili relative al personale dipendente, dove sono riportati tutti i movimenti in forma di partita doppia con distinzione tra conti economici e patrimoniali
• prospetto per la rilevazione del costo dei contratti di formazione, di inserimento, di apprendistato, dei disabili, da utilizzare ai fini Irap
• rilevazione del costo degli apprendisti nella forma richiesta dagli Studi di Settore
• tabulato riepilogativo del TFR da utilizzare per la rilevazione e la gestione del fondo accantonato, oltre ad un prospetto individuale per singolo dipendente
• prospetto con situazione dettagliata di ferie e permessi maturati, usufruiti e residui, riepilogo delle ore di flessibilità per ogni dipendente
• prospetto degli eventi di malattia e maternità con dettaglio del calcolo delle indennità INPS
• distinta dei netti in busta e generazione del file per l’accredito diretto mediante home banking
• prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza complementare, contributi lavoratori domestici
• stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per • deduzioni fiscali, statistica sulle ore lavorate su base settimanale (per verifica del superamento delle 48 ore)

 COLLOCAMENTO

I dati anagrafici e contrattuali necessari per le assunzioni e cessazioni possono essere inseriti preventivamente su un archivio parallelo a quello paghe, dove vengono prodotti i modelli richiesti per le pratiche del collocamento.
Gli stessi dati, possono essere trasferiti sull’archivio paghe per poi essere inviati in telematico con il modello UniLAV per la gestione del Libro Unico del Lavoro.

 CENTRI DI COSTO

Per ogni azienda è possibile definire i centri di costo a due livelli. Esiste la possibilità che ogni dipendente venga agganciato ad un centro di costo anche successivamente alle elaborazioni di cedolini emessi da diversi mesi. Un’ulteriore possibilità consiste nel ripartire un singolo cedolino in percentuale tra diversi centri di costo oppure suddividerlo per singole voci retributive.

 STAMPE

Tutte le stampe sono su laser ed in formato PDF. E’ prevista la stampa laser del cedolino secondo le disposizioni Inail, dei modelli ministeriali F24, CUD, 770 e del modello unificato Cassa Edile.

 CALCOLO COMPENSI

Oltre alla definizione del relativo listino, sono possibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei professionisti, con riferimento ad informazioni rilevate in automatico dal programma.